ClaryBook vs Moneybird voor ZZP'ers: AI-boekhouding vs Traditioneel (2026)

Je boekhouder gebruikt waarschijnlijk Moneybird. Misschien gebruik je het zelf ook al jaren. Maar als ZZP'er in 2026 is er een nieuwe optie: ClaryBook, een boekhoudprogramma dat werkt via een chat in de app. Stuur een foto van je bonnetje, en je boekhouding is bijgewerkt.

In dit artikel vergelijken we Moneybird en ClaryBook eerlijk. We vertellen waar Moneybird beter is, waar ClaryBook beter is, en voor wie welk programma het beste past.

Wat is Moneybird?

Moneybird is het populairste online boekhoudprogramma in Nederland. Opgericht in 2012 in Enschede, gebruikt door honderdduizenden ZZP'ers en kleine ondernemers. Je kunt er facturen mee maken, BTW-aangifte indienen bij de Belastingdienst, bankrekeningen koppelen, en urenregistratie bijhouden.

Moneybird is een goed product. Maar het is ook een traditioneel product: alles gaat via formulieren, dashboards en handmatige invoer. Je opent de app, navigeert naar het juiste scherm, vult velden in, en klikt op opslaan. Dezelfde werkwijze als tien jaar geleden.

De prijzen zijn gebaseerd op transactievolume. Het S-abonnement (EUR 15/maand) staat slechts 20 banktransacties per maand toe. De meeste actieve ZZP'ers hebben het M- (EUR 28/maand) of L-abonnement (EUR 39/maand) nodig. Daar komen de kosten voor bankconnecties bovenop: EUR 4/maand basis plus per-bank en per-transactie kosten via Ponto.

Wat is ClaryBook?

ClaryBook is een boekhoudprogramma dat werkt via conversatie. Je stuurt een foto van je bon in de webapp of de mobiele app (iOS en Android). ClaryBook leest de bon, herkent de leverancier, het bedrag, de datum en de BTW, categoriseert de uitgave, en slaat alles op in een dubbel boekhoudingssysteem.

Het volledige abonnement kost EUR 25 per maand, ongeacht hoeveel transacties je verwerkt: geen transactielimiet. Wil je alleen je boeken bijhouden, dan is er Starter voor EUR 12 per maand, met 30 boekingen per maand en zonder facturen. Een koppeling met Nederlandse banken zit er nog niet in: die staat op de roadmap. 30 dagen gratis om het te proberen.

ClaryBook is gebouwd voor ZZP'ers en verhuurders die hun boekhouding willen bijhouden zonder er veel tijd aan te besteden. Het is nieuw en minder bekend dan Moneybird, maar biedt functies die Moneybird niet heeft, zoals ingebouwde kilometerregistratie en functies voor vastgoed.

Vergelijking per functie

Dagelijkse boekhouding

Moneybird: Open de app, ga naar Inkoopfacturen, vul de velden in (leverancier, bedrag, datum, BTW-tarief, categorie), upload eventueel een bonnetje, en klik op opslaan. Of stuur facturen naar een dedicated e-mailadres voor automatische verwerking.

ClaryBook: Stuur een foto van je bonnetje in de app. ClaryBook leest het bonnetje en bevestigt: "Uitgave: Albert Heijn, EUR 47,50, kantoorbenodigdheden, 21% BTW." Klopt het? Dan is het klaar. Fout? Antwoord om te corrigeren. Eén foto, geen formulier.

Kilometerregistratie

Moneybird: Geen ingebouwde kilometerregistratie. Je moet een apart programma of spreadsheet gebruiken en de aftrek handmatig invoeren.

ClaryBook: Ingebouwd. Typ "reed 45 km naar klant in Amsterdam" en de rit wordt gelogd met datum, afstand, doel, en automatische berekening van de aftrek per kilometer.

BTW-aangifte

Moneybird: Berekent automatisch je BTW en dient de aangifte rechtstreeks in bij de Belastingdienst. Dit is een grote plus: je hoeft niet zelf in te loggen bij de Belastingdienst om je aangifte te doen.

ClaryBook: Genereert kwartaal-BTW-rapporten met de juiste rubrieken (1a, 1b, 5b, enz.), maar dient de aangifte niet rechtstreeks in. Je gebruikt het rapport om je aangifte zelf te doen of door te geven aan je boekhouder. Directe BTW-aangifte staat op de roadmap.

Bonnetjes scannen

Moneybird: De mobiele app kan bonnetjes scannen met OCR. Kwaliteit varieert, en categorisatie is regelgebaseerd (niet intelligent). Je moet vaak handmatig corrigeren.

ClaryBook: AI-gestuurde OCR via Claude Vision. Herkent leverancier, bedrag, datum, BTW-tarief, en individuele regelitems. Categoriseert automatisch op basis van context, niet regels. Bonnetjes worden permanent opgeslagen en gekoppeld aan de transactie.

Facturatie

Moneybird: Uitgebreide facturatie: facturen in eigen huisstijl, doorlopende nummering, herinneringen, terugkerende facturen, Peppol e-facturatie, en offertes met online acceptatie. Dit is een sterk punt van Moneybird.

ClaryBook: PDF-facturen met je bedrijfsgegevens en rekeningnummer, offertes, betalingsbeheer, ouderdomsanalyse, met één tik een herinnering per e-mail als een klant te laat betaalt, en creditnota's. Geen online acceptatie van offertes en geen Peppol e-facturatie.

Prijzen

Moneybird:

• Gratis: max 3 facturen/maand, geen bankconnectie, geen BTW-aangifte
• S: EUR 15/maand, 20 banktransacties/maand
• M: EUR 28/maand, 50 banktransacties/maand
• L: EUR 39/maand, onbeperkt
• Bankconnectie via Ponto: EUR 4/maand basis + per-bank + per-transactie kosten

ClaryBook:

• EUR 25/maand voor het volledige abonnement, geen transactielimiet
• EUR 12/maand voor Starter, met 30 boekingen per maand en zonder facturen
• 30 dagen gratis proefperiode
• Bankkoppeling voor Nederlandse banken: nog niet, staat op de roadmap

Voor een ZZP'er met normaal transactievolume kost Moneybird M + bankconnectie al snel EUR 32-38 per maand. ClaryBook is EUR 25 voor het volledige abonnement, maar zonder bankkoppeling. Die vergelijk je dus niet één-op-één.

Functies voor verhuurders

Als je naast je ZZP-werk ook vastgoed verhuurt, is het verschil groot:

Moneybird is gebouwd voor dienstverleners (freelancers, consultants, bureaus). Er zijn geen functies voor vastgoed: geen P&L per pand, geen huurinkomsten-tracking, geen afschrijvingsschema's voor onroerend goed, geen hypotheekbeheer.

ClaryBook heeft ingebouwde functies voor verhuurders:

• P&L per pand, zie inkomsten en uitgaven per vastgoedobject
• Afschrijvingsschema's, kostenbasis en afschrijving per jaar per pand
• Hypotheek/lening-tracking, aflossingsschema met rente/aflossing-splitsing
• Documentbeheer, sla huurcontracten, verzekeringen en inspectierapporten op met vervaldata

Waar is Moneybird beter? (eerlijk)

Moneybird heeft echte voordelen die ClaryBook (nog) niet kan evenaren:

Directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst. Dit is de belangrijkste. Moneybird berekent je BTW en dient de aangifte direct in. ClaryBook genereert het rapport maar je moet de aangifte zelf indienen.

Bankkoppeling. Moneybird koppelt met 1.700+ Europese banken via Ponto (duur, maar beschikbaar). ClaryBook koppelt nog geen Nederlandse bank. Een koppeling met ING, ABN AMRO, Rabobank en bunq staat op de roadmap, net als het inlezen van hun CSV-exports. Tot die tijd leg je uitgaven en omzet in ClaryBook vast met een foto of een bericht.

Peppol e-facturatie. Moneybird ondersteunt Peppol voor B2G en B2B e-facturatie, steeds vaker vereist in Nederland. ClaryBook heeft geen Peppol-ondersteuning.

Offertes. Maak offertes, laat klanten online accepteren, zet ze om in facturen. ClaryBook heeft offertes en zet ze om in facturen, maar je klant kan ze niet online accepteren.

Enorm NL-ecosysteem. De meeste Nederlandse boekhouders kennen Moneybird. Er zijn integraties met Nederlandse salarisverwerkers, KvK, en de Belastingdienst. ClaryBook is nieuw en onbekend.

Urenregistratie naar factuur. Log uren per project en genereer met een klik een factuur op basis van die uren. ClaryBook heeft urenregistratie maar geen directe koppeling naar facturatie.

Waar is ClaryBook beter?

• Boekhouden via chat, stuur een foto van je bonnetje in de app en de uitgave staat erin
• Kilometerregistratie, ingebouwd, automatische aftrekberekening
• Heldere prijs, EUR 25/maand voor het volledige abonnement, geen transactielimiet
• Vastgoedfuncties, P&L per pand, afschrijving, hypotheekbeheer
• Lening/hypotheek-tracking, aflossingsschema met rente/aflossing-splitsing
• Dubbel boekhouden, grootboek, journaalposten, balans
• Kassstroomoverzicht, compleet met maandelijks detail
• Projectwinstgevendheid, per-project inkomsten vs. kosten
• 1099/aannemer-tracking, voor internationale opdrachten met US-klanten
• Engels + Nederlands, handig voor internationale ZZP'ers in NL
• Documentbeheer, contracten, verzekeringen, bonnetjes met vervaldata

Voor wie is Moneybird de beste keuze?

• Je boekhouder werkt al in Moneybird en wil niet switchen
• Je hebt directe BTW-aangifte bij de Belastingdienst nodig
• Je stuurt veel offertes en wilt die omzetten naar facturen
• Je hebt Peppol e-facturatie nodig voor overheidsopdrachtgevers
• Je wilt nu al een automatische bankkoppeling met je Nederlandse bank (en bent bereid ervoor te betalen)
• Je kent Moneybird al en bent tevreden met de handmatige werkwijze

Voor wie is ClaryBook de beste keuze?

• Je wilt minder tijd besteden aan boekhouding, bonnetjes in de app, klaar
• Je hebt kilometerregistratie nodig en wilt geen apart programma
• Je verhuurt vastgoed naast je ZZP-werk en hebt per-pand inzicht nodig
• Je wilt een maandbedrag dat niet meebeweegt met je transactievolume
• Je werkt internationaal en hebt een tweetalig programma nodig (NL + EN)
• Je begint net als ZZP'er en wilt meteen modern beginnen met AI-boekhouding
• Je bent de handmatige invoer van Moneybird zat

Conclusie

Moneybird is de veilige, gevestigde keuze. Het werkt, je boekhouder kent het, en de directe BTW-aangifte is een echte plus. Als je al jarenlang tevreden Moneybird-gebruiker bent, is er geen reden om per se te switchen.

Maar als je merkt dat je boekhouding steeds achterblijft omdat de handmatige invoer niet bij je werkstijl past, als je kilometerregistratie mist, als je vastgoed verhuurt en daar geen per-pand overzicht van hebt, of als je het transactie-gebaseerde prijsmodel van Moneybird vervelend vindt, dan is ClaryBook het proberen waard.

Het grootste verschil is niet de functionaliteit. Het is de werkwijze. Moneybird verwacht dat je naar het programma toekomt. ClaryBook komt naar jou toe, via het chatvenster dat je toch al de hele dag open hebt.