ClaryBook voor boekhouders, accountants & belastingadviseurs

Eén login. De boeken van elke klant. De facturatie blijft bij hen.

Meld je aan op het kantoorspoor, gratis voor je praktijk, en land op een console die elke klant toont die je beheert. Klik in een klant om direct in hun boeken te werken: hun uitgaven, inkomsten, bonnen en rapporten. Elke klant betaalt zelf voor het abonnement; jij wordt nooit gefactureerd. Zij sturen het hele jaar bonnen, en jouw aangifte is netjes voordat je in januari gaat zitten.

Plan een demo van 15 min Wat de console jou geeft

15 minuten. We nemen een echte klantcasus door, geen slides.

Real Schedule E worksheet exported from ClaryBook

Als je ooit een aangifte met verhuurinkomsten hebt voorbereid, herken je dit:

De boekhouding waar je klanten zich niet voor aanmeldden, is de boekhouding die jij erft.

Je verhuur-klanten zijn hun business niet begonnen om boekhouding te doen. Het is het deel dat ze uitstellen, verafschuwen, en uiteindelijk bij jou dumpen.
Het schoenendoos-in-april patroon verandert niet. Spreadsheets breken, afschriften raken zoek, en "waar was deze €450 afschrijving voor?" e-mails stapelen zich op in de slechtste week van het jaar.
Zij zijn gestrest. Jij ligt achter. Dezelfde lus herhaalt zich elk seizoen, en de niet-factureerbare uren landen aan jouw kant.

Hoe ClaryBook helpt

Eén console voor je praktijk. Drie kopzorgen minder voor je klant.

Voeg een klant toe en start vandaag hun boeken, of laat een bestaande klant jou uitnodigen. Hoe dan ook werk je vanaf één login, en de aangifte is al gesorteerd tegen de tijd dat je hem opent.

Voeg een klant toe, of laat ze jou uitnodigen.

Twee manieren om te verbinden. Vanuit je console start "Klant toevoegen" de boeken van een nieuwe klant en geeft jou meteen volledige toegang, nodig ze uit om de facturatie in te stellen wanneer jij er klaar voor bent. Of een bestaande ClaryBook-klant nodigt jou uit via hun Instellingen onder Team als hun accountant. Hoe dan ook verschijnt de klant in je overzicht.

Werk direct in de boeken van elke klant.

De accountant-rol geeft je volledige lees- én schrijftoegang: uitgaven en inkomsten invoeren, transacties categoriseren, rapporten draaien. Je klant stuurt bonnen, kilometers tegen het IRS-tarief, en uren voor het urencriterium, de audit-klare logs bouwen zichzelf op terwijl jij de boeken netjes houdt.

Auto-categorized transactions in ClaryBook

Trek een nette aangifte. De facturatie raakt jou nooit.

Elke transactie draagt de bron-bon, P&V per pand is ingebouwd, en de aangifte-overzichten zijn vooraf toegewezen aan de juiste regels, plus met één klik een ZIP van elke bon van het jaar. De klant bezit het abonnement en de facturatie; jij bent ervan vrijgesteld. Geen follow-up e-mails meer over die €450.

Complete tax package exported from ClaryBook

Wat de kantoorconsole jou geeft

Eén login. Je hele klantenbestand.

Het kantoorspoor is gratis voor je praktijk. Dit verandert er wanneer je klanten op ClaryBook draaien, en wat jij eraan hebt.

Wat jij krijgt	Waarom het ertoe doet
Een overzicht van elke klant op één login	Je console toont alle boeken die je beheert, met de status van elke klant in één oogopslag. Klik in een klant om te werken; één klik terug brengt je naar de console. Geen aparte logins meer.
Volledige toegang tot de boeken van elke klant	De accountant-rol leest én schrijft boekhoudgegevens, uitgaven en inkomsten invoeren, categoriseren, rapporten draaien. Je houdt de boeken het hele jaar netjes in plaats van ze in april te reconstrueren.
Facturatie die bij de klant blijft	De kantoorconsole is gratis en jij wordt nooit gefactureerd. Elke klant bezit en betaalt zelf het abonnement, geen doorfacturatie, geen groothandelsplekken, geen facturen om aan jouw kant achteraan te zitten.
Een echte audit trail per klant	Als de Belastingdienst vraagt, is de bon één klik vanaf de transactie. Elke entry van tijdstempel en bron voorzien. Jij erft een schone verdediging, geen papierspoor om te reconstrueren.
Bankkoppelingen en kwartaalramingen, inbegrepen	De boeken van elke klant koppelen via Plaid aan hun bank, zodat transacties het hele jaar synchroniseren en automatisch matchen in plaats van als een CSV in december te arriveren. Federale kwartaalramingen worden berekend uit de Schedule C-winst met self-employment tax en safe-harbor-logica, zodat je klant op tijd geld opzijzet en jij de aprilverrassing overslaat.

Als het bij je praktijk past: kantoren die meerdere klantboeken op ClaryBook beheren krijgen volumekorting die meeschaalt met het aantal boeken. Vraag ons naar de actuele tarieven. Geen exclusiviteit, geen quotums, geen aansluitkosten. De echte winst is operationeel: je ClaryBook-klanten komen bij de aangifte met schone, gereconcilieerde, aangifteklare boeken, zodat je het seizoen besteedt aan controleren in plaats van bonnen najagen.

Plan een demo van 15 min

We voegen partners toe via gesprek, niet via een aanmeldformulier. De demo is de introductie.

FAQ

Vragen die boekhouders en accountants tijdens de demo stellen

Hoe gaat ClaryBook om met afschrijving?

Elk pand heeft een afschrijvingsschema met basis, ingangsdatum en methode. Maandelijkse afschrijvingsboekingen lopen automatisch in het grootboek. De aangifte-export laat per pand de jaarafschrijving zien. Cost-segregation en bijzondere keuzes lopen via jouw werkproces.

Wat als mijn klant al een ander boekhoudpakket gebruikt?

De meeste accountants houden hun bestaande pakket voor BV-klanten en exploitatieklanten. ClaryBook is voor dezelfde klant z'n verhuur-werk, waar het andere pakket overkill is en de klant het toch niet gebruikt. Ze bestaan naast elkaar.

Hoe komen mijn klanten en ik met elkaar verbonden?

Twee richtingen, jouw keuze. (1) Vanuit je kantoorconsole voeg je een klant toe en starten hun boeken meteen met jou in de `accountant`-rol, volledige lees- en schrijftoegang. Wanneer zij er klaar voor zijn, stuur je ze met één klik een uitnodiging om het eigenaarschap te claimen en de eigen facturatie in te stellen. (2) Een bestaande ClaryBook-klant nodigt jou uit via hun Instellingen onder Team per e-mail als hun accountant; na acceptatie verschijnen ze in je console. Hoe dan ook krijg je volledige toegang om in de boeken te werken (niet alleen-lezen), terwijl facturatie en eigenaarschap bij de klant blijven, een accountant kan het abonnement van een klant niet starten, opzeggen of ervoor gefactureerd worden, en de klant kan je elk moment verwijderen.

Krijgen kantoren korting bij meerdere klanten?

Ja. Kantoren die meerdere klantboeken vanuit één console beheren krijgen volumekorting die daalt naarmate je meer boeken toevoegt. Vraag ons naar de actuele tarieven. Facturering en eigendom blijven bij elke klant, en jij krijgt volledige lees- en schrijftoegang om in de boeken te werken zonder voor hun abonnement betaald te worden.

Kan ik het product white-labelen zodat de huisstijl van mijn kantoor op de exports staat?

Nu nog niet. Jij en je klant zien beiden de ClaryBook-merknaam in de console en op de exports. Co-branded exports met het logo van je kantoor en een partnerconsole met jouw huisstijl staan op de roadmap. Als white-label een harde vereiste is, noem het in de demo en we kijken of we het naar voren kunnen halen.