SnelStart boekhouding of een alternatief? Een eerlijke vergelijking voor zzp'ers (2026)

SnelStart boekhouding is een sterk pakket als je boekhouder er al in werkt en je de BTW-aangifte vanuit je boekhoudprogramma wilt doen. Zoek je een SnelStart alternatief omdat je als zzp'er vooral bonnetjes en ritten wilt vastleggen zonder schermen vol formulieren, dan is ClaryBook het bekijken waard. In dit artikel zetten we ze eerlijk naast elkaar: wat ze kosten, wat ze doen, en waar SnelStart gewoon beter is.

Wij maken ClaryBook. Lees dit dus als de mening van een aanbieder, maar wel een die je kunt controleren: elke ClaryBook-functie die we noemen zit vandaag in het product, en wat ontbreekt noemen we ook.

Wat is SnelStart?

SnelStart is een Nederlands boekhoudprogramma dat al tientallen jaren meegaat en vooral sterk is bij ondernemers die samenwerken met een boekhouder. Veel administratiekantoren werken erin. Je krijgt bij elk pakket de desktopversie SnelStart 12 en SnelStart Web in de browser of de app, en je kunt bij elk pakket samenwerken met je boekhouder (volgens snelstart.nl, oktober 2026).

SnelStart biedt ook een eigen zakelijke rekening aan: vanaf het pakket inKaart zitten er vijf betaalrekeningen en een betaalpas bij. Los kost SnelStart Bankieren EUR 7,50 per maand.

SnelStart prijzen per pakket (2026)

Dit zijn de pakketten voor ondernemers zoals snelstart.nl ze in oktober 2026 noemt. Alle bedragen zijn exclusief btw. Prijzen veranderen, dus controleer de actuele prijzen voor je kiest.

Voor de meeste zzp'ers die zelf hun BTW-aangifte willen doen, is inKaart het pakket dat telt: EUR 22 per maand exclusief btw. SnelStart kun je 30 dagen gratis proberen, en je betaalt per maand of per jaar.

Wat is ClaryBook?

ClaryBook is een boekhoudprogramma dat werkt via een chat in de web-app en de mobiele app (iOS en Android). Je stuurt een foto van je bonnetje. ClaryBook leest de leverancier, het bedrag, de datum en de BTW, kiest de categorie en zet het in een dubbele boekhouding. Een rit leg je vast met een zin: "reed 45 km naar klant in Amsterdam".

ClaryBook kost EUR 25 per maand of EUR 250 per jaar voor het volledige abonnement, zonder transactielimiet. Wil je alleen je boeken bijhouden, dan is er Starter voor EUR 12 per maand, met 30 nieuwe boekingen per maand en zonder facturen. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard. Zie de prijzen.

SnelStart vs ClaryBook per functie

Dagelijkse boekhouding

In SnelStart werk je zoals in de meeste boekhoudprogramma's: je opent het juiste scherm, koppelt een bon aan een transactie en kiest een grootboekrekening. Dat is precies wat je boekhouder wil zien, en daarom werken zoveel kantoren erin.

In ClaryBook stuur je een foto van je bonnetje in de app. ClaryBook antwoordt met wat het heeft gelezen, bijvoorbeeld "Uitgave: Albert Heijn, EUR 47,50, kantoorbenodigdheden, 21% BTW". Klopt het, dan is het klaar. Klopt het niet, dan antwoord je met de correctie. Voor een zzp'er die zijn bonnen nu in een schoenendoos bewaart tot het kwartaal om is, is dat het hele verschil.

Bank en BTW

Hier is SnelStart sterker, en dat zeggen we liever zelf. SnelStart leest je bank in en je doet de btw-aangifte vanuit het pakket. ClaryBook koppelt nog geen Nederlandse banken en leest hun CSV-exports nog niet in. Je legt uitgaven en omzet vast met een foto of een bericht. ClaryBook maakt een kwartaal-BTW-rapport met de juiste rubrieken (1a, 1b, 5b, enzovoort), maar de aangifte dien je zelf in, of je boekhouder doet het. Meer over waarom een bankkoppeling telt lees je in ons stuk over bankkoppeling in je boekhouding.

Facturen

Beide maken facturen. SnelStart heeft vanaf inBalans abonnementsfacturen en uitgebreid debiteurenbeheer. ClaryBook maakt PDF-facturen met je bedrijfsgegevens en rekeningnummer, offertes die je omzet in een factuur, een herinnering per e-mail met één tik als een klant te laat betaalt, en creditnota's. Klanten kunnen een ClaryBook-offerte niet online accepteren, en Peppol e-facturatie zit er niet in.

Kilometers en verhuur

Rijd je veel naar klanten, dan wil je je ritten bijhouden. In ClaryBook zit kilometerregistratie ingebouwd: je typt de rit en ClaryBook berekent de aftrek. Verhuur je naast je zzp-werk een woning, dan zie je in ClaryBook winst en verlies per pand, afschrijving en je hypotheek met de splitsing in rente en aflossing.

Waar SnelStart beter is

• Je boekhouder werkt al in SnelStart. Dan is wisselen vooral gedoe voor jullie allebei. Blijf.
• Je wilt de BTW-aangifte vanuit je boekhoudprogramma indienen. Vanaf inKaart kan dat. ClaryBook maakt het rapport, het indienen doe je zelf.
• Je wilt een automatische bankkoppeling met je Nederlandse bank. ClaryBook heeft die nog niet.
• Je hebt voorraad, orders of een webshop. De grotere SnelStart-pakketten zijn daarvoor gebouwd. ClaryBook niet.
• Je wilt desktopsoftware. SnelStart 12 draait op je computer. ClaryBook werkt in de browser en de app.

Waar ClaryBook beter is

• Vastleggen kost geen tijd. Een foto of een zin in de chat, geen formulier.
• Kilometerregistratie zit erin, met de aftrek erbij berekend.
• Verhuur zit erin: winst en verlies per pand, afschrijving en hypotheek.
• Eén prijs zonder transactielimiet op het volledige abonnement, en Starter voor EUR 12 als je alleen wilt bijhouden.
• Nederlands en Engels, handig als je internationaal werkt.
• Een vaste boekhouder als je die wilt, zie hieronder.

Liever een boekhouder erbij?

Veel zzp'ers kiezen SnelStart omdat hun boekhouder het gebruikt. Dat kan bij ClaryBook ook andersom: onze vaste boekhouder werkt rechtstreeks in jouw ClaryBook-administratie (hij krijgt toegang) en helpt met je BTW-aangifte en belastingen. Extra advies gaat per uur of via een abonnement van EUR 50 per maand. Een kennismaking is gratis: mail hello@clarybook.com. ClaryBook doet geen salarisadministratie, dus heb je personeel, dan regel je dat apart.

Twijfel je of je het zelf doet of uitbesteedt, lees dan eerst administratie uitbesteden of zelf doen. Vergelijk je meer programma's, dan helpt ons overzicht van boekhoudprogramma's voor zzp'ers en de vergelijking ClaryBook vs Moneybird.

Overstappen van SnelStart: zo pak je het aan

Wissel je van pakket, doe het dan op een rustig moment en niet midden in een kwartaal. Dan hoef je je BTW niet uit twee programma's bij elkaar te zoeken. Zo pakken wij het aan:

1. Kies de start van een kwartaal. Doe eerst de BTW-aangifte over het vorige kwartaal in SnelStart, dan begin je schoon.
2. Exporteer je oude administratie en bewaar die. De bewaarplicht van 7 jaar loopt door, ook als je opzegt. Bewaar je grootboek, je facturen en je bonnen als bestanden op een plek die je over vijf jaar nog terugvindt.
3. Zet je openstaande facturen over. Een factuur die nog betaald moet worden, wil je in je nieuwe administratie zien, anders mis je de betaling.
4. Leg vanaf dag één alles vast in het nieuwe programma. Een maand dubbel draaien klinkt veilig, maar in de praktijk houd je dan twee halve administraties bij.
5. Zeg SnelStart pas op na je eerste kwartaal in het nieuwe pakket. Dan weet je zeker dat je BTW-rapport klopt voor je de oude toegang kwijt bent.

Een tip die voor elk pakket geldt: de beste administratie is de administratie die je bijhoudt. Een duurder pakket dat je drie maanden niet opent, kost je meer dan een goedkoper pakket dat je elke week gebruikt.

Voor wie is welke keuze goed?

Kies SnelStart als je boekhouder erin werkt, als je de BTW-aangifte vanuit je pakket wilt indienen, als je een bankkoppeling nu al nodig hebt of als je voorraad en orders beheert.

Kies ClaryBook als je administratie achterloopt omdat invoeren je tegenstaat, als je veel rijdt, als je naast je zzp-werk een woning verhuurt, of als je een vaste prijs zonder transactielimiet wilt. En onthoud: wat je ook kiest, de bewaarplicht van 7 jaar geldt voor je hele administratie.

Veelgestelde vragen

Wat kost SnelStart voor een zzp'er?

Volgens snelstart.nl (oktober 2026, prijzen exclusief btw) kost inStap EUR 15,50 per maand en inKaart EUR 22 per maand. inKaart is het eerste pakket met btw- en ICP-aangifte en offertes. Het kleinste pakket, inOrde voor EUR 9,50, is alleen te krijgen via een boekhouder die met SnelStart werkt. Controleer de actuele prijzen voor je beslist.

Is er een goedkoper alternatief voor SnelStart?

Voor alleen je boeken bijhouden: ClaryBook Starter kost EUR 12 per maand, met 30 nieuwe boekingen per maand en zonder facturen. Het volledige ClaryBook-abonnement kost EUR 25 per maand of EUR 250 per jaar. Let wel: ClaryBook koppelt nog geen Nederlandse banken en dient de BTW-aangifte niet zelf in, SnelStart inKaart doet allebei.

Kan ik met SnelStart mijn BTW-aangifte doen?

Ja, vanaf het pakket inKaart doe je de btw- en ICP-aangifte vanuit SnelStart. ClaryBook maakt een kwartaal-BTW-rapport met de rubrieken (1a, 1b, 5b, enzovoort), maar je dient de aangifte zelf in bij de Belastingdienst of laat je boekhouder dat doen.

Werkt ClaryBook met mijn boekhouder?

Ja. Onze vaste boekhouder werkt rechtstreeks in jouw ClaryBook-administratie (hij krijgt toegang) en helpt met je BTW-aangifte en belastingen. Extra advies gaat per uur of via een abonnement van EUR 50 per maand. Een kennismaking is gratis via hello@clarybook.com.

Doet ClaryBook salarisadministratie?

Nee. ClaryBook doet geen salarisadministratie. Heb je personeel in loondienst, dan heb je daarvoor een apart salarispakket of salarisadministrateur nodig, net als bij de kleinere SnelStart-pakketten.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

De bewaarplicht voor ondernemers is 7 jaar. Dat geldt voor je bonnen, facturen, bankafschriften en de boekhouding zelf, ongeacht welk programma je gebruikt.

Conclusie

SnelStart is een degelijk pakket voor ondernemers die met een boekhouder werken en hun BTW-aangifte uit het programma willen indienen. Dat doet het goed, en voor die zzp'er is er geen reden om te wisselen. Is jouw probleem niet de aangifte maar het bijhouden zelf, de bonnen die blijven liggen en de ritten die je vergeet, dan is ClaryBook het SnelStart alternatief dat dat probleem oplost. Probeer het een maand met je echte bonnen en kijk of je achterstand verdwijnt.