Yuki boekhouding of een alternatief? Een eerlijke vergelijking voor zzp'ers (2026)

Yuki boekhouding is gebouwd voor administratiekantoren en boekhouders, en voor de ondernemers die hun stukken bij zo'n kantoor aanleveren. Laat jij je administratie door een kantoor doen dat in Yuki werkt, dan is het een sterk pakket. Zoek je een Yuki alternatief omdat je als zzp'er je boeken zelf wilt bijhouden, met bonnetjes en ritten vanaf je telefoon, dan is ClaryBook het bekijken waard. In dit artikel zetten we ze eerlijk naast elkaar: wat ze kosten, wat ze doen, en waar Yuki gewoon beter is.

Wij maken ClaryBook. Lees dit dus als de mening van een aanbieder, maar wel een die je kunt controleren: elke ClaryBook-functie die we noemen zit vandaag in het product, en wat ontbreekt noemen we ook. Elke Yuki-prijs en -functie hieronder komt van de eigen site van Yuki en Nmbrs, gecontroleerd op 29 oktober 2026.

Yuki boekhouding heet nu Nmbrs Accounting

Eerst het nieuws dat veel zzp'ers gemist hebben. Op 24 augustus 2026 maakten WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner bekend dat ze per 1 september samen verder gaan onder de naam Nmbrs. Nmbrs is onderdeel van Visma. Wie nu yuki.nl intypt, komt op nmbrs.com uit. Het boekhoudprogramma dat je kende als Yuki heet sinds 1 september Nmbrs Accounting, en volgens de supportpagina's van Yuki log je sindsdien ook op een andere manier in.

Waarom dat ertoe doet: zoek je op "yuki administratie" of "yuki zzp", dan vind je nog veel oude pagina's met oude namen en oude prijzen. Ga voor de actuele stand uit van nmbrs.com. Wij noemen het pakket in dit artikel gewoon Yuki, want zo zoek je het, maar de prijzen komen van de nieuwe site.

Belangrijker dan de naam is voor wie het pakket is gemaakt. Nmbrs presenteert Nmbrs Accounting op zijn site als boekhoudprogramma voor kantoren. De pagina voor ondernemers zegt het zo: "Jij levert je stukken aan. Je boekhouder houdt je cijfers kloppend." Dat is het model van Yuki: jij scant je bonnen, het kantoor boekt en controleert. Nmbrs schrijft op zijn eigen vergelijkingspagina zelfs: "Voor kleine zzp'ers kan een simpeler pakket volstaan." Dat zeggen wij niet, dat zeggen zij.

Yuki boekhouden kosten in 2026

Dit zijn de pakketten voor ondernemers zoals nmbrs.com ze in oktober 2026 noemt. Je kiest een pakket op het aantal facturen per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw. Prijzen veranderen, zeker vlak na een fusie, dus controleer de actuele prijzen voor je kiest.

Lees de kleine letters mee. Nmbrs schrijft onder de tabel dat dit softwareprijzen zijn, en "niet de prijzen die onze partners hanteren inclusief bijbehorende services". Werk je via een administratiekantoor, en dat is bij Yuki de normale route, dan betaal je het tarief van dat kantoor. Daar zit het boekwerk in, en dat is meestal het grootste deel van de rekening. Wat uitbesteden ongeveer kost, lees je in ons stuk over administratie uitbesteden of zelf doen.

Voor het kantoor zelf rekent Nmbrs EUR 10,75 per actieve administratie per maand, en EUR 420 per maand voor Het Portaal, één licentie voor het hele kantoor. Dat zegt iets over het model: de prijslijst is opgebouwd rond kantoren met veel klanten, niet rond de zzp'er die zelf boekt.

Kort samengevat: zelf boeken in Yuki kost tussen EUR 24,50 en EUR 188 per maand exclusief btw, afhankelijk van hoeveel facturen je stuurt. Laat je het doen, dan bepaalt je kantoor de prijs.

Yuki vs ClaryBook per functie

Wat is ClaryBook?

ClaryBook is een boekhoudprogramma dat werkt via een chat in de web-app en de mobiele app (iOS en Android). Je stuurt een foto van je bonnetje. ClaryBook leest de leverancier, het bedrag, de datum en de BTW, kiest de categorie en zet het in een dubbele boekhouding. Een rit leg je vast met een zin: "reed 45 km naar klant in Amsterdam".

ClaryBook kost EUR 25 per maand of EUR 250 per jaar voor het volledige abonnement, zonder transactielimiet. Wil je alleen je boeken bijhouden, dan is er Starter voor EUR 12 per maand, met 30 nieuwe boekingen per maand en zonder facturen. Je probeert het 30 dagen gratis, zonder creditcard. Zie de prijzen.

Dagelijkse boekhouding

In Yuki scan je een bonnetje of upload je een factuur in de app. Nmbrs schrijft dat Nmbrs Accounting je boekhouding "automatisch" herkent en verwerkt, en dat documenten en banktransacties dagelijks binnenkomen en automatisch worden geboekt. Vragen tussen jou en je boekhouder staan bij het document zelf, niet ergens in je mail. Voor een kantoor met honderden klanten is dat precies wat je wilt.

In ClaryBook stuur je een foto van je bonnetje in de app. ClaryBook antwoordt met wat het heeft gelezen, bijvoorbeeld "Uitgave: Albert Heijn, EUR 47,50, kantoorbenodigdheden, 21% BTW". Klopt het, dan is het klaar. Klopt het niet, dan antwoord je met de correctie. Het verschil is wie er controleert. Bij Yuki is dat je kantoor. Bij ClaryBook ben jij het, op het moment dat je de bon instuurt.

Bank en BTW

Hier is Yuki sterker, en dat zeggen we liever zelf. Yuki heeft rechtstreekse bankkoppelingen, onder meer met ING, Rabobank en ABN AMRO. De transacties worden elke dag automatisch opgehaald. Let wel: volgens de supportpagina over de ING-koppeling zet je kantoor de koppeling aan en vraag jij hem aan bij je bank. Ook de btw-aangifte loopt via het kantoor: Nmbrs beschrijft dat de aangifte wordt gevuld vanuit de boekingen en dat het kantoor die alleen nog controleert.

ClaryBook koppelt nog geen Nederlandse banken en leest hun CSV-exports nog niet in. Je legt uitgaven en omzet vast met een foto of een bericht. ClaryBook maakt een kwartaal-BTW-rapport met de juiste rubrieken (1a, 1b, 5b, enzovoort), maar de aangifte dien je zelf in, of je boekhouder doet het. Meer over waarom een bankkoppeling telt lees je in ons stuk over bankkoppeling in je boekhouding.

Facturen

Beide maken facturen. Yuki rekent per aantal facturen: Small gaat tot 75 per maand, en Peppol e-facturatie zit er vanaf dat pakket in. ClaryBook maakt PDF-facturen met je bedrijfsgegevens en rekeningnummer, offertes die je omzet in een factuur, een herinnering per e-mail met één tik als een klant te laat betaalt, en creditnota's. Klanten kunnen een ClaryBook-offerte niet online accepteren, en Peppol e-facturatie zit er niet in. Werk je voor de overheid of voor klanten die Peppol eisen, dan wint Yuki dit punt.

Kilometers en verhuur

Rijd je veel naar klanten, dan wil je je ritten bijhouden. In ClaryBook zit kilometerregistratie ingebouwd: je typt de rit en ClaryBook berekent de aftrek. In de pakketomschrijving van Yuki vonden we geen kilometerregistratie. Verhuur je naast je zzp-werk een woning, dan zie je in ClaryBook winst en verlies per pand, afschrijving en je hypotheek met de splitsing in rente en aflossing.

Waar Yuki beter is, en waar ClaryBook beter is

Waar Yuki beter is

• Je administratiekantoor werkt al in Yuki. Dan lever je aan, en het kantoor doet de rest. Wisselen is vooral gedoe voor jullie allebei. Blijf.
• Je wilt helemaal niet zelf boeken. Yuki is gemaakt voor een kantoor dat het werk doet. Met het gratis Minimal-pakket lever je alleen documenten aan.
• Je wilt een automatische bankkoppeling met je Nederlandse bank. Yuki heeft die. ClaryBook nog niet.
• Je hebt Peppol e-facturatie nodig. Zit in Yuki vanaf Small. ClaryBook heeft het niet.
• Je groeit naar personeel. Nmbrs verkoopt salarisadministratie als apart product. ClaryBook doet geen salarisadministratie.

Waar ClaryBook beter is

• Vastleggen kost geen tijd. Een foto of een zin in de chat, geen formulier.
• Je hoeft geen kantoor te hebben. ClaryBook is gemaakt om je boeken zelf bij te houden. Een boekhouder kan erbij, maar het hoeft niet.
• Kilometerregistratie zit erin, met de aftrek erbij berekend.
• Verhuur zit erin: winst en verlies per pand, afschrijving en hypotheek.
• Geen transactielimiet op het volledige abonnement, en Starter voor EUR 12 als je alleen wilt bijhouden.
• Nederlands en Engels, handig als je internationaal werkt.

Welke past bij jou? Een checklist

Loop deze vragen langs. Tel aan het eind welke kant je vaker kiest.

• Doet een administratiekantoor je boeken, of wil je dat? Ja: Yuki. Nee, ik doe het zelf: ClaryBook.
• Wil je dat je banktransacties vanzelf binnenkomen? Ja, nu meteen: Yuki. Ik leg ze ook met een foto of bericht vast: ClaryBook.
• Wie dient je btw-aangifte in? Mijn kantoor: Yuki. Ikzelf, of een boekhouder op basis van een rapport met rubrieken: ClaryBook.
• Hoeveel facturen stuur je per maand? Heel veel, of via Peppol: Yuki. Een handvol, als PDF met een herinnering per e-mail: ClaryBook.
• Rijd je veel naar klanten? Ja: ClaryBook, kilometerregistratie zit erin.
• Verhuur je naast je zzp-werk een woning? Ja: ClaryBook, met winst en verlies per pand.
• Heb je personeel of ga je dat krijgen? Ja: Yuki met het salarisproduct van Nmbrs, of een aparte salarisadministrateur. ClaryBook doet geen salarisadministratie.
• Blijven je bonnen nu liggen tot het kwartaal om is? Ja: ClaryBook. Daar is het voor gemaakt.

Overstappen van Yuki: zo pak je het aan

Wissel je van pakket, doe het dan op een rustig moment en niet midden in een kwartaal. Dan hoef je je BTW niet uit twee programma's bij elkaar te zoeken.

1. Kies de start van een kwartaal. Laat de BTW-aangifte over het vorige kwartaal nog in Yuki afronden, dan begin je schoon.
2. Exporteer je oude administratie en bewaar die. De bewaarplicht van 7 jaar loopt door, ook als je opzegt. Vraag je kantoor om je grootboek, je facturen en je bonnen als bestanden.
3. Zet je openstaande facturen over. Een factuur die nog betaald moet worden, wil je in je nieuwe administratie zien, anders mis je de betaling.
4. Regel de afspraken met je kantoor. Bij Yuki loopt veel via het kantoor, ook de bankkoppeling. Zeg het tijdig, zodat niemand nog boekt in een administratie die je verlaat.
5. Zeg pas op na je eerste kwartaal in het nieuwe pakket. Dan weet je zeker dat je BTW-rapport klopt voor je de oude toegang kwijt bent.

Liever een boekhouder erbij?

Veel zzp'ers komen bij Yuki uit omdat hun kantoor het gebruikt. Dat kan bij ClaryBook ook: onze vaste boekhouder werkt rechtstreeks in jouw ClaryBook-administratie (hij krijgt toegang) en helpt met je BTW-aangifte en belastingen. Extra advies gaat per uur of via een abonnement van EUR 50 per maand. Een kennismaking is gratis: mail hello@clarybook.com. ClaryBook doet geen salarisadministratie, dus heb je personeel, dan regel je dat apart.

Het verschil met het Yuki-model: jij houdt bij, en de boekhouder werkt in diezelfde administratie. Bij Yuki lever jij aan en boekt het kantoor. Welke kant jou beter past, hangt af van hoeveel je zelf wilt doen. Twijfel je, lees dan eerst administratie uitbesteden of zelf doen. Vergelijk je meer programma's, dan helpt ons overzicht van boekhoudprogramma's voor zzp'ers, de vergelijking SnelStart alternatief voor zzp'ers en ClaryBook vs Moneybird.

Veelgestelde vragen

Wat kost Yuki boekhouding voor een zzp'er?

Yuki heet sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting. Volgens nmbrs.com (oktober 2026, exclusief btw) is Minimal gratis, maar daarmee lever je alleen documenten aan bij je boekhouder. Small kost EUR 24,50 per maand voor 75 facturen per maand, de grotere pakketten lopen van EUR 49 tot EUR 188 per maand. Dat zijn softwareprijzen: werk je via een kantoor, dan rekent dat kantoor zijn eigen tarief inclusief diensten. Controleer de actuele prijzen voor je beslist.

Heet Yuki nu Nmbrs Accounting?

Ja. WeFact, Yuki, Nmbrs en Visionplanner gaan sinds 1 september 2026 samen verder onder de naam Nmbrs, onderdeel van Visma. Het boekhoudprogramma van Yuki heet nu Nmbrs Accounting en yuki.nl stuurt door naar nmbrs.com. Volgens de supportpagina's van Yuki is ook de manier van inloggen veranderd.

Is er een goedkoper alternatief voor Yuki?

Voor alleen je boeken bijhouden: ClaryBook Starter kost EUR 12 per maand, met 30 nieuwe boekingen per maand en zonder facturen. Het volledige ClaryBook-abonnement kost EUR 25 per maand of EUR 250 per jaar. Let wel: ClaryBook koppelt nog geen Nederlandse banken en dient de BTW-aangifte niet zelf in, Yuki heeft wel bankkoppelingen.

Kan ik Yuki gebruiken zonder boekhouder?

Yuki is ingericht op samenwerken met een kantoor: het gratis pakket is alleen voor documenten aanleveren bij je boekhouder, en de bankkoppeling zet je samen met dat kantoor aan. Nmbrs schrijft zelf dat voor kleine zzp'ers een simpeler pakket kan volstaan. Wil je alles zelf doen, vraag dan bij Nmbrs na wat je zonder kantoor kunt.

Werkt ClaryBook met mijn boekhouder?

Ja. Onze vaste boekhouder werkt rechtstreeks in jouw ClaryBook-administratie (hij krijgt toegang) en helpt met je BTW-aangifte en belastingen. Extra advies gaat per uur of via een abonnement van EUR 50 per maand. Een kennismaking is gratis via hello@clarybook.com.

Doet ClaryBook salarisadministratie?

Nee. ClaryBook doet geen salarisadministratie. Heb je personeel in loondienst, dan heb je daarvoor een apart salarispakket of salarisadministrateur nodig. Nmbrs verkoopt salarisadministratie als apart product naast Nmbrs Accounting.

Conclusie

Yuki boekhouding is een goed pakket voor wie zijn administratie door een kantoor laat doen. Het kantoor boekt, de bank komt vanzelf binnen, de btw-aangifte wordt gevuld en gecontroleerd. Laat jij het zo doen, dan is er geen reden om te wisselen. Maar Yuki is niet gemaakt voor de zzp'er die zelf boekt, en Nmbrs zegt dat zelf ook. Wil je het bijhouden zelf in de hand houden, zonder kantoortarief, met je bonnen en ritten vanaf je telefoon, dan is ClaryBook het Yuki alternatief dat daarvoor gemaakt is. Probeer het een maand met je echte bonnen en kijk of je achterstand verdwijnt.